Practica No: 1 Informática y Computación III Microsoft Excel Pantalla inicial de Microsoft Excel

Instrucciones: Lee cuidadosamente la práctica, si tienes dudas vuelve a leerla detenidamente. 

Objetivos.- El alumno deberá:

-          Identificar cada una de los  elementos que integran Excel

-          Comprender la importancia  de usar una hoja de calculo

-          Observar y reportar las funciones de los iconos más importantes que integran Excel

-          Contestar cada una de las áreas que integran Excel 

DESARROLLO EXPERIMENTAL

Instrucciones:

El primer paso es abrir el programa y examinarlo, conocer el programa sin anotar nada solo  explorarlo durante 20 minutos, una vez que estemos familiarizados avanzamos al siguiente paso.

Colocar los nombres en las diferentes áreas de la pantalla inicial de Excel, con un método sencillo, el cual consiste en colocar el cursor en cada uno de los iconos e inmediatamente emerge un cuadro de dialogo que nos indica que nombre tiene  y la función que realiza, gracias a esto podemos contestar los óvalos de la practica.

 1. BARRA DE TITULO                                                2. ARCHIVO

3. BARRA DE ACCES0 RAPIDO                                 4. MINIMIZAR

5. MINIMIZAR TAMAÑO                                            6. CERRAR

7. BARRA DE INICIO                                                   8.  AYUDA

9. BARRA DE OPCIONES                                             10.CELDA ACTIVA

11. CELDA ACTIVA                                                       12.BARRA DE ESTADO

13. BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL    14.ASISTENCIA PARA FUNCIONES

15 .EDICION DE CELDAS                                               16.BARRA DE FORMULAS

17. BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL          18. CELDA

19. COLUMNA                                                              20. FILAS

21. CELDAS                                                                    22. HOJAS DE TRABAJO

23. INSERTAR HOJA DE CALCULO                           24.BARRA DE DESPLAZAMIENTO

25. BARRA DE DESPLAZAMIENTO                           26.ZOOM

 27. BARRA DE ESTADO                                             28. VISTA DE PÁGINA

29. HORA     

5. Defina que es EXCEL:

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

6. Indique la diferencia que encuentra entre:

a. Hoja de cálculo y Libro de trabajo:

Una hoja de trabajo de Excel es una sola hoja de cálculo que contiene celdas organizadas en filas y columnas. Una hoja de trabajo comienza con el número uno de fila y columna A. Cada celda puede contener un número, texto o fórmula. 

Un libro de trabajo es un archivo de Excel que contiene una o más hojas de trabajo. Cada una de las hojas del libro están en solapas diferentes en la parte inferior de la ventana de Excel. Por defecto, un nuevo libro de trabajo de Excel contendrá tres hojas de trabajo. 

b. Celda y Rango de celdas:

 Celdas y rangos en OpenOffice Calc. En OpenOffice Calc la unidad básica de información viene representada por una celda. La celda es el contenedor de los textos, fechas, horas, números, importes y fórmulas que contienen las hojas de cálculo y a los que posteriormente daremos formato y operaremos.

7. Defina la utilidad de los siguientes elementos de la ventana:

a. Cuadro de nombres:

Nos facilitará la compresión de las fórmulas dentro nuestras hojas y serán de ayuda para cualquier otra persona que necesite revisar o auditar nuestras fórmulas. Utiliza esta propiedad de Excel para mejorar tu productividad con la herramienta.

b. Botón Introducir:

Es para cambiar el tipo de letra

c. Botón Cancelar:

 Cuando introduces un valor cualquiera en Excel, el botón de Cancelar nos sirve para borrar todo dato introducido en la celda y regresará a su valor original 0

d. Botón Insertar función:

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.

e. Cabecera de filas:

Un encabezado o cabecera de fila en Excel es la columna compuesta por números que se encuentra en la parte izquierda de la primera columna de una fila. El encabezado de fila generalmente no tiene el mismo color que el resto de celdas.

f. Cabecera de la hoja:

Es para seleccionar la página  que vamos a utilizar de hoja de calculo

g. Área de edición de la celda activa:

 La celda activa es la celda que se encuentra actualmente activada y recibe todo el foco de atención de la aplicación.

Se muestra como un marco grueso alrededor de la celda de color negro, con un punto cuadrado situado el el extremo inferior derecho

h. Cabecera de columnas:

Se identifica por una o dos letras. Las letras que forman el encabezado de columna van desde A, B, C, … AA, AB, … IV. En Excel 2007 y 2010 la cabecera de columna llega hasta XFD.

Barra de etiqueta:

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

j. Celda activa:

En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.